烟台华东港口物资管理信息系统
一、烟台华东港口物资管理信息系统简介

华东港口物资管理信息系统(HD-MAMIS V4.0)是烟台华东电子软件技术有限公司众多软件产品中最优秀的产品之一。华东公司根据港口企业物资管理工作的特点,总结十几年港口物资管理软件的实施经验,在e-Port(数字化口岸)构架下提出了全新的物资管理解决方案,通过模块化、参数化设计,港口企业无需对从事物资管理的组织结构作重大变化,即可使用该系统帮助港口企业及时全面的掌握物资的状态。通过将物资的采购管理流程纳入计算机管理,引入报价机制,从而降低单位采购成本。统一物资编码,规范业务流程,实时反映库存,提高库存物资的利用率,降低库存金额,保证基层部门的生产需要。

系统采用了先进的面向工作流程的设计技术,引入了协同管理的思想理念,通过业务驱动,可实现单据在不同岗位之间的流转。系统通过任务即时通知功能提醒业务人员处理业务单据,充分体现了协同办公的概念,从而推动企业物资管理逐渐从基础管理、技术管理向经济管理和现代化管理迈进。

二、烟台华东港口物资管理信息系统特点

随着计算机技术的进步和众多港口企业的帮助支持,华东港口物资管理信息系统通过不断的升级改造,逐步扩展业务的管理范围,已从生产辅助角色转变成港口企业发展必不可少的管理工具。HD-MAMIS V4.0采用了先进的面向工作流程的设计技术,业务单据可按事先设置的工作流程进行流转,从而通过业务驱动实现各个环节的有效协作。

1、物资领用全面管理

实现需求申请、采购计划、到货验收、入库、领料出库、盘点的全面管理,跟踪物资的采购费用、历史库存变化和领用情况。

2、建立统一的物资代码库

根据物资属性划分三级结构,并为每个物资建立唯一标识,动态监测每种物资的库存变化,建立合理的储备值范围,提高仓储物资的利用率,减少库存积压。此外,系统支持多仓库管理,物资的存放位置可精确到具体的货位。

3、可视化的工作流设计

各种工单的执行引入了工作流的概念,工单的流转通过系统设定的规则自动传送到相应的岗位,并在待办业务功能中即时提示操作人员。另外,系统还提供工单执行过程的流程监控,可以查询业务表单的流转轨迹,有效提高工单的执行效率。通过管理流程自定义技术,使系统保持对企业变化的适应性,当企业制度改革、机构调整、岗位与人员变动、管理权限调整时,只需要重新定义管理流程,即可保证系统继续运行。

4、查询功能强大,报表灵活

提供自定义报表查询,用户可以自定义查询条件、排序方式;提供灵活的报表设计模板,用户可自行调整字段布局,并将查询结果以各种图形的形式展现出来,包括条形图、散点图、趋势图、饼图等各种类型的展示方式。此外,报表数据均可转出至Excel、文本文件或输出为HTML页面,方便用户进行二次分析。

5、强化采购计划管理,建立报价机制

采购过程实现比质比价管理,对于询价、比价的物资需要公司高层领导进行价格确认,严格控制新供应商的物资采购。系统中记录了供应商历次供货的价格信息,当采购人员制订采购计划时,可调取这些历史价格数据以供参考,从而提高了采购员的工作效率。

6、操作简洁,友好的人机界面

华东软件充分延循Windows的风格,用户可快速熟练操作。系统提供通过鼠标右键弹出快捷菜单的方式调节显示项目的多少,直接拖动方式调节栏位顺序,并且所有数据录入画面风格一致。系统中强大的右键菜单功能,使操作更加简易、高效。

7、系统数据安全性高,保密性好

系统根据岗位进行四维的安全体系控制,即功能权限控制、操作权限控制、数据范围控制、数据元素控制,同时记录用户对系统数据的修改,大大提高了数据安全性和操作方便性。

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