多年来，件杂货码头船舶岸电接电、供水服务、困难作业等杂项作业中，一直沿用“一张纸一支笔”的传统模式，采用纸面单据记录杂项作业和服务事项委托与费用等信息，随着港口作业量的与日俱增，已无法满足当前港口高质量发展的节奏。
西联公司始终坚持智慧绿色港口建设，依托I-GTOS（智慧化通用散杂货码头生产管理系统）平台优势，打造了移动端与PC端的杂项作业委托作业计费一体化应用新模式，实现了“委托申请-电签确认-计费开票-缴费付款”全流程贯通，进一步提高纸质单据线上化应用，助力码头现场管理工作的科学化和规范化。
据了解，该应用上线后，调度员可以直接在移动终端APP上新增杂项作业，不同的作业项目可新增相应的机械、人工以及作业费用等信息，不再需要客户、港方等多方进行线下签字审核，通过该应用均可实现线上化签字审核，调度人员就可以将审核后的信息一键生成杂项作业配工信息，开始现场作业，计费人员可直接引入审核后的作业委托单进行计费开票，客户再进行付款，大大减少了时间成本和人工误差，真正实现线上无纸化应用。
件杂货杂项作业委托计费一体化，实现了“质量＋效率”的双重丰收，企业管理水平也得到了显著增强。财务部计费主任张艳说：“以前杂项作业计费需要计费员依据纸质单据手动录入其他费用，存在人工误差，服务作业委托计费线上化实施后，免去了手动录入、人工复核，计费业务的准确性也大大提高！”
下一步，山东港口青岛港西联公司将致力于智慧绿色港口建设，彻底打通杂项作业从申请到缴费全流程线上化，让客户少跑腿，数据多跑路，持续提高客户的体验度，提升港口供应链综合服务水平，更好地做实、做细港口信息化服务工作。
